I understand that participation in activities/events exposes me and my family to the risk of personal injury, death, or property damage. I hereby acknowledge that i am voluntarily participating in this event/class and agree to assume any such risks. I hereby release, discharge, and agree not to sue City of Calexico instructors, city staff, and/or volunteers for any injury, death, or damage to or loss of personal property arising out of, or in connection with my participation in the event/class from whatever cause, including the active or passive negligence of the City of Calexico instructors, city staff, and/or volunteers or any participants in the event/class. I hereby agree for myself, my heirs, administrators, and executors that I shall indemnify and hold harmless the City of Calexico instructors, city staff, and or volunteers from any and all claims, demands actions, or suits arising out of or in connection with my participation in any city program/special event.
UNATTENDED CHILDREN: no children are allowed in classes where not permitted. Children are not allowed to wait for parents taking a class. The Recreation Department will not be responsible for unattended children.
MONTHLY PAYMENTS: By registering in a class with a monthly fee, customers agree to add and store a debit/credit card in our system, and authorize the monthly fee to be automatically charged to that card on the 2nd of each month for which they are registered. A 3.25% debit/credit card service fee will be applied to each transaction. Customers who prefer not to store a card or be charged in monthly installments may choose to pay the full season’s fee in a single payment at the time of registration. Please call or visit the office if you wish to pay the full season's fee in a single payment when registering. Our phone number is (760) 768-2176.
CHARGEBACKS: If a customer disputes a transaction processed by the Recreation Department through their bank, it is considered a chargeback. Should the City win the dispute, the customer will be responsible for a $25.00 Chargeback Fee in addition to the original transaction amount.
REFUNDS: Refund requests must be submitted prior to the class start date; no refunds will be issued once classes have begun, unless the class was cancelled by the Recreation Department. Approved refunds may be provided as an account credit or by check, with checks taking approximately 4–8 weeks to process. Please note that no cash refunds will be issued.
PHOTO RELEASE: by participating in our programs, patrons agree to allow the City of Calexico Recreation Department to use photographs, videotapes, art, and testimonials of participants for use publicity materials free of charge or usage fees.
BEHAVIOR/PUNCTUALITY: participants are expected to show appropriate behavior at all times. I agree to show respect to all participants and staff. I will not use foul language. I will refrain from causing bodily harm to participants or staff. I understand that if I don't show proper behavior or disrupt the class, I will be asked to leave the program and not be allowed back in. It is essential to be on time. If a participant is late to class, they will need to check with the office to determine if they can join it. If a class has commenced the skill portion of the class, the participant will be asked to attend the next scheduled class.
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Entiendo que la participación en actividades/eventos me expone a mí y a mi familia al riesgo de lesiones personales, muerte o daño a la propiedad. Por la presente reconozco que participo voluntariamente en este evento/clase y acepto asumir dichos riesgos. Libero, exonero y acepto no demandar a los instructores de la Ciudad de Calexico, al personal de la ciudad y/o a los voluntarios por cualquier lesión, muerte, daño o pérdida de propiedad personal que surja de, o en conexión con, mi participación en el evento/clase, cualquiera que sea la causa, incluyendo la negligencia activa o pasiva de los instructores de la Ciudad de Calexico, personal de la ciudad, voluntarios o participantes en el evento/clase. Por la presente acepto, por mí mismo, mis herederos, administradores y ejecutores, indemnizar y eximir de responsabilidad a los instructores de la Ciudad de Calexico, al personal de la ciudad y/o a los voluntarios de cualquier reclamación, demanda, acción o procedimiento que surja de o en conexión con mi participación en cualquier programa o evento especial de la ciudad.
NIÑOS SIN SUPERVISIÓN: no se permite la entrada de niños en clases donde no estén autorizados. No se permite que los niños esperen a sus padres que estén tomando una clase. El Departamento de Recreación no será responsable de niños sin supervisión.
PAGOS MENSUALES: Al registrarse en una clase con cuota mensual, los clientes aceptan agregar y almacenar una tarjeta de débito/crédito en nuestro sistema y autorizan que la cuota mensual se cargue automáticamente a esa tarjeta el día 2 de cada mes en el que estén inscritos. Se aplicará un cargo adicional de servicio del 3.25% por cada transacción con tarjeta de débito/crédito. Los clientes que prefieran no almacenar una tarjeta ni pagar en mensualidades podrán optar por pagar la cuota total de la temporada en un solo pago al momento del registro. Por favor llame o visite la oficina si desea pagar la temporada completa en un solo pago al registrarse. Nuestro teléfono es (760) 768-2176.
REVERSIONES DE CARGO (CHARGEBACKS): Si un cliente disputa con su banco una transacción procesada por el Departamento de Recreación, esto se considera una reversión de cargo. En caso de que la Ciudad gane la disputa, el cliente será responsable de un cargo adicional de $25.00 además del monto original de la transacción.
REEMBOLSOS: Las solicitudes de reembolso deben presentarse antes de la fecha de inicio de la clase; no se emitirán reembolsos una vez que las clases hayan comenzado, a menos que la clase sea cancelada por el Departamento de Recreación. Los reembolsos aprobados podrán emitirse como crédito en la cuenta o mediante cheque, siendo que los cheques tardan aproximadamente entre 4 y 8 semanas en procesarse. No se emitirán reembolsos en efectivo.
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMÁGENES: Al participar en nuestros programas, los usuarios aceptan permitir al Departamento de Recreación de la Ciudad de Calexico el uso de fotografías, grabaciones de video, arte y testimonios de los participantes en materiales publicitarios sin cargo ni honorarios de uso.
CONDUCTA/PUNTUALIDAD: Se espera que los participantes muestren un comportamiento apropiado en todo momento. Acepto mostrar respeto a todos los participantes y al personal. No utilizaré lenguaje ofensivo. Me abstendré de causar daño físico a otros participantes o al personal. Entiendo que si no muestro el comportamiento adecuado o interrumpo la clase, se me pedirá que abandone el programa y no se me permitirá regresar. La puntualidad es esencial. Si un participante llega tarde a la clase, deberá consultar en la oficina para determinar si puede unirse. Si la clase ya ha comenzado con la parte de instrucción de habilidades, el participante será invitado a asistir a la próxima clase programada.